POLITIKA VARSTVA OSEBNIH PODATKOV

Golf center Novo mesto

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

INVITO d.o.o.
Kandijska cest 60, 8000 Novo mesto
matična številka: 7285698000
davčna številka: SI 98221710
e-mail: info@gcnm.si

(v nadaljevanju: upravljavec)

Golf Center Novo mesto je poslovna enota upravljavca.

2. Katere osebne podatke obdelujemo

V okviru poslovanja Golf Centra Novo mesto lahko obdelujemo naslednje podatke:

  • ime in priimek
  • naslov
  • e-mail naslov
  • telefonsko številko
  • datum rojstva (za določitev kategorije)
  • podatke o izbrani karti
  • podatke o plačilih
  • podatke o porabi ur simulatorja
  • podatke o rezervacijah terminov
  • podatke o vstopih (RFID evidenca)
  • video posnetke vstopnih in vadbenih prostorov

3. Namen obdelave

Osebni podatki se obdelujejo za naslednje namene:

  • izvajanje pogodbenega razmerja (članstvo, karte, paketi),
  • omogočanje rezervacij terminov,
  • evidentiranje uporabe simulatorjev,
  • obračunavanje storitev,
  • zagotavljanje varnosti oseb in premoženja,
  • obveščanje uporabnikov o spremembah poslovanja.

4. Pravna podlaga

Osebni podatki se obdelujejo na podlagi:

  • izvajanja pogodbe (članstvo, karta),
  • zakonitega interesa upravljavca (varnost, zaščita opreme),
  • zakonodaje (računovodske obveznosti),
  • privolitve uporabnika (če je podana za obveščanje).

5. Rezervacijski sistem (OpenResa)

Za rezervacijo terminov se uporablja sistem:

OpenResa
https://openresa.com/club/golfy

Pri rezervaciji se osebni podatki obdelujejo v okviru sistema OpenResa kot pogodbenega obdelovalca podatkov.

OpenResa podatke obdeluje izključno za namen upravljanja rezervacij.

6. Sistem za upravljanje simulatorjev (Senet)

Za prijavo v sistem simulatorjev in evidenco porabe ur se uporablja sistem:

Senet (enes.tech)
https://golfy.admin.enes.tech/

Sistem omogoča:

  • prijavo uporabnikov,
  • evidentiranje porabe časa,
  • nalaganje in porabo ur na uporabniškem računu.

Podatki se uporabljajo izključno za namen izvajanja storitev simulatorja.

7. Video nadzor

Prostori Golf Centra Novo mesto so pod video nadzorom.

Video nadzor se izvaja zaradi:

  • varovanja ljudi,
  • varovanja opreme,
  • preprečevanja zlorab kartic,
  • dokazovanja škodnih dogodkov.

Video posnetki se hranijo največ [vpiši rok, priporočilo: 30 dni], razen v primeru incidenta, ko se lahko hranijo do zaključka postopka.

8. Rok hrambe podatkov

  • Podatki o članstvu: do prenehanja pogodbenega razmerja + 5 let (računovodske obveznosti)
  • Podatki o plačilih: skladno z zakonodajo
  • Podatki o rezervacijah in uporabi: dokler obstaja aktivno razmerje
  • Video posnetki: največ 30 dni (razen v primeru incidenta)

9. Posredovanje podatkov

Osebni podatki se ne posredujejo tretjim osebam, razen:

  • pogodbenim obdelovalcem (OpenResa, Senet),
  • računovodskemu servisu,
  • pristojnim organom na podlagi zakonodaje.

10. Pravice posameznika

Uporabnik ima pravico do:

  • dostopa do svojih podatkov,
  • popravka netočnih podatkov,
  • izbrisa podatkov (v okviru zakonodaje),
  • omejitve obdelave,
  • ugovora obdelavi,
  • prenosljivosti podatkov.

Zahteve se pošljejo na e-mail: info@gcnm.si

11. Varnost podatkov

Upravljavec sprejema ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo.

12. Končne določbe

Ta politika velja od dneva objave na spletni strani Golf Centra Novo mesto.

Veljavnost od: 18.2.2026

Imate vprašanje?

Če imate vprašanja, povezana s politiko varstba osebnih podatkov, vas prosimo, da nas kontaktirate preko kontaktnega obrazca. Z veseljem vam bomo odgovorili.

Kontakt